采購和供應鏈管理的核心是管理和減輕風險，適質、適量、適地、適時、適價是采購管理的五大原則，也是其核心方法論之一。為提高采購效率，本文將指導你詳細了解這五大原則以及實現(xiàn)方法。
1- 適質
適質，合適的質量是指產品或服務符合規(guī)范中規(guī)定的標準、特征和性能。
為了實現(xiàn) "合適的價格"，在 "合適的質量 "方面往往會有妥協(xié)。 通過以下方式可獲得合適的質量：
● 分析你所購買的東西
● 評估它是否符合你的需求 - 如果不符合，為什么不符合？
● 衡量供應商的表現(xiàn)
● 調查成本的降低可能對質量產生的影響
持續(xù)改進的合作方式，可以減輕與質量改進相關的成本。如果你能激勵供應商進行創(chuàng)新，它們可以有效地為你解決質量問題。
例如，以產出為基礎的規(guī)范鼓勵績效合作，往往會導致：
● 以較低的成本獲得相同的質量。
● 相同成本下的更高質量。
● 以更低的成本獲得更高的質量。
激勵供應商在合同規(guī)定的 "質量 "之外提供更高的質量水平，有助于利用供應商的獨特技能和能力并創(chuàng)造效益。以這種方式與買家合作的供應商可以獲得更多的利潤、更長期的合同和忠誠的客戶。
2 -適量
適量，合適的數(shù)量，通過每天、每周和每月對產品和服務進行準確的需求預測來實現(xiàn)的。
通過查詢歷史需求，有可能在一定程度上預測未來需求。然而，將可能增加或減少需求的新發(fā)展因素考慮在內是最重要的。
通過以下方式可獲得合適的數(shù)量：
將開支分為以下幾類，使庫存水平最大化：
-關鍵的
-常規(guī)的
-非關鍵性的
并為每個支出部分確定：誰、什么、為什么何時和地點。
3 - 適地
適地，正確的地點，往往是貨物和服務的最佳接收和交付點。
通過以下方式可獲得正確的地點：
● 使用一個中央倉庫來接收和分配貨物，從而減少不必要的移動和處理。
● 在選擇供應商時，仔細檢查他們接受的下單方法、最低訂單和交貨時間。
● 確定供應商的最佳位置可能還涉及企業(yè)社會責任、環(huán)境和道德方面的考慮。
4 -適時
適時，合適的時間與合適的質量、數(shù)量、地點和價格密切相關。
通過以下方式可獲得合適的時間：
● 使用批發(fā)商或數(shù)字市場來完成小型的、頻繁的訂單，以每年的交付成本為代價。
● 文具等低價值非關鍵物品是寄售庫存的候選者。文具公司將管理庫存水平并根據(jù)需要補充
庫存，僅針對消耗的庫存開具發(fā)票。
5 - 適價
適價，正確的價格，不僅是指最初支付的價格，而且是指：
● 購置成本。
● 整個生命周期的成本和
● “機會成本"（指的是以所選擇的方案為代價而損失的其他方案）。
通過以下方式可獲得合適的價格：
激勵供應商提供解決方案和活動，可以在相同或更低的成本下獲得更高的服務水平。
此外，使用收益分享協(xié)議和合作來分擔風險和回報（從集中資源）是激勵供應商創(chuàng)新和從他
們的商品和服務中獲取成本的一個很好的方法。
借助采購管理系統(tǒng)將采購五大原則付諸實踐
適質、適量、適地、適時、適價，這五項原則貫穿了采購的全流程。備受好評的8Manage SRM采購管理系統(tǒng)通過全流程電子化，對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，幫助企業(yè)在適當?shù)臅r候以適當?shù)膬r格從適當?shù)墓烫庂I回所需數(shù)量物品，使采購效益最大化。
○ 供應商全生命周期管理
○ 集約式與分散式采購
○ 在線電子招投標
○ 采購產品基準價
○ 采購全過程管理
○ 庫存和倉庫管理
該系統(tǒng)從客戶需求的源頭開始控制企業(yè)的采購需求與計劃，令每一個采購需求量都有據(jù)可依。同時幫助企業(yè)建立完善的供應商信息庫，實現(xiàn)企業(yè)與供應商信息互通，有利于最大利益化的決策，及早調整采購計劃。
所有采購數(shù)據(jù)都在該系統(tǒng)上集中管理，且所有信息具有關聯(lián)性與實時性。你可以按類別、供應商、地域或業(yè)務單位查看支出，以便更輕松地進行分析。
總結
采購管理的五大原則及實現(xiàn)方法為如何成功管理你的采購活動和供應商提供了一個良好的守則。采購專業(yè)人員將這五大采購原則付諸實踐，以實時管理供應鏈的風險。8Manage SRM采購管理系統(tǒng)使團隊輕松跟蹤和管理采購全流程，并確保所有利益相關者都遵循預定的最佳實踐，有效提高采購效率。
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