1.庫存管理
庫存管理的主要目的是維持庫存中每種物品的質(zhì)量和數(shù)量,并方便存取以滿足生產(chǎn)的需要。在質(zhì)量方面,應(yīng)強(qiáng)調(diào)環(huán)境因素,使存儲(chǔ)的材料不會(huì)變質(zhì),造成報(bào)廢或處置損失。至于數(shù)量保證,必須防止數(shù)字本身的丟失或錯(cuò)誤影響料賬的正確性。
2.料賬管理
料賬是基于永續(xù)盤存制的會(huì)計(jì)理念,根據(jù)以前的庫存數(shù)量,在賬內(nèi)過賬出入庫業(yè)務(wù)的各種傳票表格,使材料與賬內(nèi)數(shù)量一致,并作出相關(guān)的庫存信息報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、采購、會(huì)計(jì)等部門的信息。它也是計(jì)算機(jī)化和庫存盤點(diǎn)的基礎(chǔ)。
3.倉儲(chǔ)儲(chǔ)位的規(guī)劃和實(shí)施
除非管理者善于規(guī)劃,否則倉庫不會(huì)自己變得“系統(tǒng)化”。一旦沒有系統(tǒng)化,資料就不容易找到,一件東西放在兩個(gè)或兩個(gè)以上的地方,造成資料準(zhǔn)備的失誤,資料準(zhǔn)備的工時(shí)損失,存儲(chǔ)空間浪費(fèi),效率低下。也很容易“隱身”很多年,存而不見。
4.保持質(zhì)量
倉庫絕對(duì)有責(zé)任保持庫存物資的原有質(zhì)量,否則只有縮短儲(chǔ)存時(shí)間來減少損失,甚至可以忽略其他成本,或者不需要倉庫。生產(chǎn)需要時(shí),由供應(yīng)商直接送到現(xiàn)場(chǎng)。
鑒于這一原則,倉庫管理人員必須掌握先進(jìn)先出技術(shù),并深入了解儲(chǔ)存環(huán)境,如溫度、濕度、灰塵和其他影響質(zhì)量變化的因素。
5.呆廢料管理
倉庫雖然不具備完全防止呆滯物料產(chǎn)生的能力,但至少有責(zé)任和辦法發(fā)現(xiàn)呆滯物料脫,也有能力讓呆滯物料盡早使用,至于廢料,同樣的原則也適用。
6。庫存信息的提供
這類似于“料賬管理”,但更進(jìn)一步。特別是在計(jì)算機(jī)化的“集成系統(tǒng)”環(huán)境下,需要同時(shí)具備審計(jì)功能和統(tǒng)計(jì)功能,成為成本分析的基礎(chǔ),資產(chǎn)分析的來源(如單價(jià)定價(jià)和存貨價(jià)值),當(dāng)然也提供其他重要的經(jīng)營信息(如呆滯料分析)。
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