服務采購計劃表(物資采購計劃表)

題記:剛參加完公司中國總部跟巴西分公司的周度電話例會,看到公眾號“供應鏈重構”后臺讀者朋友K**a留言:“計劃”。我們將分兩次交流采購計劃相關內容。歡迎讀者朋友們后臺留言,或者加微信交流。


一、采購計劃的重要性


(一)采購計劃可以實現(xiàn)集中采購,降低采購成本;

(二)采購計劃可以減少緊急采購,降低額外成本;

(三)采購計劃可以提高工作前瞻,規(guī)避行情風險;

(四)采購計劃保障產供銷協(xié)同更加順利,減少停工待料和異常庫存的產生。


二、采購計劃相關的幾個概念


(一)采購周期

采購周期,是采購部對內部客戶的承諾。是指采購部從接到內部客戶的采購申請(PR)到物料到庫之間所需的時間。


(二)到貨周期

到貨周期,是供應商對采購部的承諾。是指采購部從下訂單(PO)給供應商到物料到庫之間所需的時間。


(三)請購周期

請購周期,是指內部客戶兩次向采購部集中提報需求的間隔時間。如每個月1號和16號各提報一次整體的請購計劃,那么請購周期就是半個月。


(四)最小起訂量

一種物料每次最小的訂貨量。英文Minimum order Quantity,常見簡稱為MOQ。最小訂貨量受到物料的包裝規(guī)格、運費、運輸便利性、供應商地位等多種因素影響。最小起訂量派生出最小請購量。從絕對值上,最小請購量≥最小起訂量。


(四)經濟批量

經濟批量,是一個基于綜合成本思維的定義。是指在一定時期,運輸成本、儲存成本和訂貨成本綜合最低的采購批量。


(五)庫存周轉率

庫存周轉率,是指在某一時間段內庫存貨物周轉的次數(shù)。是反映庫存周轉快慢程度的指標。成品有庫存周轉率指標,原料也有庫存周轉率指標,邏輯是一樣的。

某原料庫存周轉率=一定時期內該原料使用量/一定時期內該原料平均庫存量*100%

與之對應的有,庫存周轉次數(shù)、庫存周轉天數(shù):

某原料庫存周轉次數(shù)=一定時期內該原料使用量/一定時期內該原料平均庫存量

某原料庫存周轉天數(shù)=一定時期所指天數(shù)/該原料庫存周轉次數(shù)


如:某原料一個月使用量300pcs,一個月內日平均庫存為30pcs

那么,該原料當月的庫存周轉率=300/30*100%=1000%

該原料當月的庫存周轉次數(shù)=300/30=10(次)

該原料當月的庫存周轉天數(shù)=30/10=3(天)


(六)戰(zhàn)略采購

在按采購計劃實施日常采購外,我們在應對行情的階段性上漲、上游供給預見性緊張等形勢時,會采取戰(zhàn)略采購的策略,提前規(guī)避風險。關于戰(zhàn)略采購的介紹,詳見公眾號供應鏈重構《采購戰(zhàn)略與戰(zhàn)略采購》。


(七)安全庫存

安全庫存是指為防止物料供給或需求的不確定性因素(如需求異常增加、交期意外延長等)造成停工待料而準備的緩沖庫存。其將在這些不確定因素發(fā)生時,在采購周期期間,保障物料供給和正常的生產秩序。

安全庫存對應的庫存量,稱為安全庫存量,有時候也簡稱為安全庫存。

公式為:

安全庫存量=(預計最大日用量-平均日用量)*采購周期

或者為:

安全庫存量=預計最大日用量*緊急采購周期

或者為:

安全庫存量 = 服務水平系數(shù)* (采購周期*平均日用量)的標準差


(八)訂貨點

訂貨點,即采購訂貨的時間點對應的庫存量。最理想的訂貨點選擇是,當庫存量降低到安全庫存時,在訂貨點所對應的時間下單采購的物料剛好到達倉庫。

最簡單的訂貨點公式為:訂貨點=平均日用量*采購周期+安全庫存量

關于訂貨點的更多內容,歡迎查閱公眾號供應鏈重構文章《從善待供應商說起》中關于“訂貨點采購模式”的介紹。該文章詳細介紹了采購的四種方式、六種策略和八種常見的采購模式。


三、如何做好采購計劃


由于夜已深,該內容我們將在后續(xù)推文中繼續(xù)分享。

供應鏈重構匯聚供應鏈精英,探討供應鏈重構。124篇原創(chuàng)內容

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