藥品采購流程的主要5個步驟(公安局采購流程的主要5個步驟)

采購運作對建立彈性供應鏈至關(guān)重要,而采購是成功的關(guān)鍵。

中斷、短缺以及自然災害和戰(zhàn)爭等不可預見的情況正日益動搖全球企業(yè)的采購流程。一半的首席采購官表示,企業(yè)供應鏈中的未知風險是他們的主要威脅之一,而道德和環(huán)境標準的風險也越來越大。

為了避免不可預見的挑戰(zhàn),企業(yè)必須在整個采購流程中實施戰(zhàn)略實踐。許多人沒有這樣做,因為他們不知道從哪里開始或者如何實現(xiàn)這樣的實踐。

以下是企業(yè)如何逐步開發(fā)和采用負責任的采購實踐。

一、定義策略。當我們談到責任時,強烈建議一個企業(yè)在其整個供應鏈中擁有清晰有效的策略。該策略應詳細說明相關(guān)任務,并將責任分配給每個人。

有了明確定義的策略,就能確保采購運作不受干擾,團隊也準備好面對采購過程中可能出現(xiàn)的任何異常情況。

這也有助于采購團隊從道德、社會和環(huán)境方面判斷什么是對什么是錯,并使他們能夠在沒有監(jiān)督的情況下做出決策。

二、設(shè)定明確的目標。設(shè)定公司目標并使其與企業(yè)日常運營相一致,可確保采購團隊遵循負責任地采購產(chǎn)品所需的所有必要步驟。因此,企業(yè)應該有一個明確的采購計劃,在日常運作中可以很容易地實施和實現(xiàn)。

雖然目標不應該過于現(xiàn)實或不現(xiàn)實,但它應該能夠幫助團隊實現(xiàn)所需的結(jié)果。目標可能包括遵守環(huán)境法律和目標、清除供應鏈中的危險材料和廢物,以及徹底審查供應商的社會責任及合規(guī)性。

三、設(shè)定內(nèi)部利益相關(guān)者的期望。內(nèi)部利益相關(guān)者包括組織內(nèi)的人員,如員工和經(jīng)理。許多企業(yè)聲稱,保持與內(nèi)部利益相關(guān)者的期望一致已經(jīng)被證明是成功的。利益相關(guān)者在整個采購過程中的明確性有多種好處。

清晰傳達的目標和期望有助于降低成本、加快處理時間、承擔責任和遵守企業(yè)社會責任。

四、教育供應商。供應商在產(chǎn)品生命周期的每個部分都扮演著重要的角色。如果一個組織沒有與供應商建立有約束力的良好關(guān)系,它必然會擾亂供應鏈。

向供應商介紹企業(yè)的政策和目標,以便他們了解我們的優(yōu)先事項,并努力按照它們來交付。還應該詳細說明企業(yè)對可持續(xù)發(fā)展和道德采購的定義,并通過在供應商合同中提及來確保他們同意你的相關(guān)政策。

五、監(jiān)控和測量。企業(yè)必須跟蹤整個供應鏈流程,包括采購。專家建議,對于可靠的采購策略,強烈建議保持自動化采購流程,該流程更多地來自數(shù)據(jù)而不是個人的直覺。

一旦流程實現(xiàn)了自動化,并在采購到付款流程的各個層面得到了很好的定義,一切都變得簡單了。每個步驟都是透明的,優(yōu)化策略可以完全基于通過采購軟件進行的統(tǒng)計和分析來解決,從而推動全面負責的采購流程。

技術(shù)可以幫助監(jiān)控采購實踐,讓企業(yè)了解材料的可追溯性,并測量材料的使用量和剩余量。它還可以幫助測量廢物的毒性率,并幫助確保不浪費原材料。

企業(yè)必須意識到其行為的潛在后果,并采取措施減輕任何負面后果。他們必須了解他們的業(yè)務活動和供應商的運營如何影響人和環(huán)境,以便進行道德采購。鑫陽供應鏈CPPM注冊職業(yè)采購經(jīng)理認證學習,能提升采購管理人員的戰(zhàn)略意識,優(yōu)化采購流程,更好的做好負責任的采購。

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